UNIDADES PUCP | 300 |
CLIENTE EXTERNO | 600 + IGV |
ASOCIACION DE ESTUDIANTES | 200 + IGV |
1 |
Una vez solicitada la reserva, el usuario tiene 10 días calendario para realizar el pago del alquiler, de no verificarse el pago, se anulará su reserva y las fechas quedarán disponibles para cualquier otro usuario que lo solicite. |
2 | Luego de realizar el abono, favor de remitir el comprobante escaneado, adjuntando los datos de la entidad a fin de emitir respectivo comprobante de pago. |
3 | Es responsabilidad de los organizadores asumir el costo de la reparación o reposición por cualquier daño o pérdida ocasionada en los equipos, mobiliario o infraestructura. |
4 | En caso el evento requiera de horas adicionales, los organizadores deberán asumir el pago correspondiente y de acuerdo a la disponibilidad del día. |
5 | Cualquier modificación cancelación o anulación en la reserva, favor de informarlo con anticipación. De lo contrario se asignará una penalidad basada en el 50% del pago realizado. |
6 | Las solicitudes de reserva para actividades o eventos fuera del ámbito académico, serán sometidas a previa evaluación. La decisión será comunicada a más tardar al tercer día de solicitada la reserva. Asi mismo, el uso de logotipos imágenes o fotografías de nuestra universidad, se realizará mediante la solicitud de los organizadores y previa aprobación de las áreas correspondientes. |
7 | Es responsabilidad de los organizadores el cuidado de los materiales y/o bienes que hayan traído al auditorio. La Administración del auditorio no se hace responsable en caso de pérdida o robo de equipos u otros objetos de valor. Es responsabilidad de los organizadores, ubicar personal en las diferentes áreas para apoyar con la seguridad y control de las actividades. |
8 | En el caso de las solicitudes de reserva para las Asociaciones Estudiantiles PUCP, se aplicará la tarifa siempre que acrediten dicha condición, para ello deberán enviar una carta de presentación otorgada por su facultad. |
9 |
Los organizadores deberán hacer llegar sus requerimientos logísticos con 72 horas de anticipación. Esta información deberá ser coordinada con el personal del auditorio. 10 En caso se proyecten presentaciones, favor de informar anticipamente el medio de almacenamiento, esto a fin de programar las pruebas respectivas. En caso desee coordinar algún servicio adicional, los organizadores deberán de comunicarlo con anticipación al correo de la administración. 11 Para el ingreso del público externo en las actividades organizadas por instituciones externas, los organizadores del evento deberán hacer llegar la relación de su personal, invitados, asistentes, proveedores etc. La lista de ingreso debe ser de acuerdo al formato de nuestra institución y su entrega deberá ser coordinada en los días previos a la realización de su evento. 12 Es deber de los organizadores coordinar previamente el ingreso de sus proveedores. Para ello deberán coordinarlo con la administración a fin de gestionar su ingreso con la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es importante indicar que los proveedores deberán pasar obligatoriamente por la charla de inducción. Para tal fin, deberán coordinar dicha reunión la semana anterior al evento. 13 Al momento de ingresar al campus, cada trabajador de la empresa proveedora, deberá portar la Póliza de Seguros de Riesgos de Pensiones y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud. Así mismo, en caso ingresen equipos o mobiliario, estos deberán presentar las respectivas guías de remisión. |
Costos Auditorio de Derecho | ||
Unidades PUCP | Clientes externos | Asociación de Estudiantes PUCP |
S/.300.00 | S/.600.00 + IGV | S/.200.00 + IGV |
Los montos indicados son x hora |
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Domingo | Lunes | Martes | Miercoles | Jueves | Viernes | Sabado |
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